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ICTI疑难解答
更新于:2013-3-29 14:29:24
ICTI疑难解答
Working Hours 工作时数
A.  工厂吃饭时间一定要刷卡吗?
若工厂有文件清楚说明用膳时间,则不一定需要强制工人在用膳时间前后进行考勤,记录用膳时间。
 
B.     工厂工人需要确认工作时数与计件记录吗?
a、  若使用手账记录工作时间时,工人应每周确认记录。记录应包括实际的 出入时间并为工人确认(签字、盖章等方式),打钩或使用其他符号记 录工作时间都是不能被接受的。若第一次审核时发现上述情况,应记录在案但不构成不符合项。对此,申请人应立刻纠正并记录其工人的实际出入时间。若审核时重犯,该情况将被视为不符合项。
b、  若使用“机械式工卡”记录工人的工作时间,那工人应每月通过签字、盖章等方式确认工作时间。
c、  电脑考勤不须工人确认。
 
C.  工厂的加班政策应事先得到工人同意。工人确认/同意申请人做出的加班安排并不必须通过书面形式表现。工人参与加班必须是自愿的。审核员可以通过面谈等其他途径确定加班的自愿性质。
 
D.  工人无须申请不加班,但工厂可要求工人提交预制的简表以通知工厂在某时段中不愿参加班工作之意愿,以便工厂有足够时间安排补充岗位。工厂应在合理时间前通知工人其安排加班之需要,而工人亦应在合理时间前通知工厂其不愿加班之意愿。(合理预先通知时间不应少于3小时)
 
E.  工厂可实行6天工作制;
 
F.  可接受每天最多12小时工作;
 
G. 因缺料、供电或其他有关原因,以致短时间停工,工厂如有预先(最少10小时前)通知工人,可安排在14小时内变动整个班次;而该14小时应从正常班次时间开始计算,同时工厂须确保每班之间有10小时休息,变动应整班迁移,不可分段进行。
 
H.  若工厂安排休息日工作及调休而不支付百分之二百的工资,则调休假应在前后一个工资周期月内完成。
 
I.    审核员不需检查申请人是否已取得由当地政府发出的综合计算工时制批文。(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
J.   对A等级证书而言,申请人必须符合以上a至d项之规定,并确保每周最高工作时数一般不可超过66小时 (请同时参考以下有关“偶然性”加班的规定)。
 
K.  对B等级证书而言,工厂必须符合以上a至d项之规定,并确保:
a、  正常生产月份的每周最高工时为66小时。
b、  在生产高峰期,一般每周最多72小时工作,一般每年最多13周的延长加班时间,在正常情况下,审核员无须审查每周工作超过66小时的次数,除非审核员怀疑每周工作超过66小时的情况非常严重 (请同时参考以下有关“偶然性”加班的规定)。
c、  在下次年度审核前,必须符合J的要求。
 
L.   计算每天工作时数及测定休息日/年假的薪酬, 一个工作天的时间是以由00:00至当天的23:59为准。
 
M. 工作时数要求的例外规定: “偶然性”的超时工作不会被视为不符合项目。“偶然性”的超时工作定义如下: “偶然性”是指,当任何一组(两个或以上)工人不符合ICTI有关每日和每周工时要求超时加班,但又一星期不超过一天,一个月不超过三个星期,一年不超过三个月的情形。
当工厂不符合上述有关“偶然性”加班的规定时,则该工厂的加班情况应被视为“一般具规律性的”情形。
 
N.  在特别情况下,工厂可在14天内休息一天,但必须给予工人调休或给予额外加班补偿。以上情况应在工人访谈中证实。
每两班之间,最少要连续休息24小时才能被视为休息日。
 
O.    休息时段之间最多连续工作6小时。
 
WAGES AND COMPENSATION
A.  最低工资调整生效日, 须根据当地(镇级或以上)政府公布之文件。如文件没有定明生效日期,便须根据文件发放日为执行日(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)
 
B.  审核需至少审查三个月工资记录,其中一个月须为生产高峰月。
 
C.  关于工资计算程序,请参照中国劳动法相关法规执行;
 
D.  审核员须确定工厂应有一套病假程序文件,审核员须在备注列内简报病假程序,以便作数据分析。
 
E.  如病假补助,少于3日的病假要按照工厂病假程序办理。3日或以上的病假必须符合当地的劳动
 
F.  休息日工作,工厂须支付百分之二百工资给工人。如工厂采用五天工作制,每星期有两天休息日。如工厂采用六天工作制,每星期有一天休息日。(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核
 
G. 工人如在正常上班前, 提早15分钟或以上;或是在班次完结后15分钟才打卡,都须给予加班工资。加班工资可以用15分钟为单位;例如,工人正常班次在17:00完成, 而工人却在17:16才打卡, 工厂应支付工资至17:15。
 
H.  如工厂在休息日上班及安排调休,在原定休息日标准工作时间以外的延长加班时段,须给予百分之二百工资(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
I.    审核员只须审查直接工人,而不须要审查职员工资。直接工人的定义为直接参与生产制造及参与物料运送的工人。
 
J.   审核员须审查工厂有否支付带薪年假。
 
K.  审核员无须审查工厂是否以工人与前顾主的累积工作年限作为带薪年假计算标准。
 
L.   若工厂以计件形式支付工资,计件工资应等同或大于时薪等同工资。
 
M. 审核员无须审查有关高温津贴之法律法规要求(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
BENEFITS 福利
A.     社保年审证及随后付款收条,以证明符合社保要求。如当地社保局不发社保年审证,付款收条亦可(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
B.     工人可自由选择在工厂膳食或住宿。
 
C.     带薪年休假可以按法定假期工资标准支付,或当工厂未能安排年休假时, 则须在正常工资以上支付百分之三百工资(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
Payment Issued Date工资支付
A.     因计算工资需时, 可以接受不超过30天内支付工资。
 
B.     因计算需时,可接受离职或被辞退工人在离职后三天内发放其最后工资。
 
C.     工厂必须直接发放工资予工人或经银行户口直接过户至工人名下,不管是学生工、暑期工、临时工或中介工人,绝不能通过任何第三方发放。
 
Underage Employees(未成年工)
审查时如发现未达法定工作年龄的劳工, 工厂须改进其招聘政策及程序。工厂应再筛检一次全体工作人员。
A.  如当地劳动局不处理未成年工登记,工厂最低限度须要存有未成年工(年龄18周岁以下)的花名册, 并根据法律为其提供年度体检(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
B.  未成年工人依法不准执行有害工序, 如处理化学品 (例如:喷油) 或操作重型机械 (例如:注塑)
 
 
C.  未成年工人不得参与夜班工作。
 
Forced Labor (强迫劳工)
不接受任何形式押金
 
Disciplinary practices 纪律常规
A.  不鼓励工厂纪律罚款, 但如工厂已有纪律罚款规则, 其一次性纪律罚款不能多于当地最低工资之20%, 如扣除罚款后的工资低于当地最低工资,工厂须付法定最低工资(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
B.  经济赔偿不能超过当地最低工资之20%, 法律法规允许经济赔偿可超过一个月,但不鼓励以此作为解决方案。工厂亦须记录及显示违规个案(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
C.  因保安及安全理由, 工人工卡的替换可最多收取50元.
 
Facilities 设施
A.  如审核途中发现个别厂务环境管理有违规事项,如能于审核当中纠正,将不须列为不符合项,但工厂须有程序确保同类事情不再发生。审核员亦须在审核清单中作备注。
 
B.  安全检查记录必须保存,日常例行查视则不一定须要。
 
C.  除非审核员有强烈怀疑不合要求,否则不一定要量度。
 
D.  由于建筑合格证较难取得,尤以较旧建筑物。审核员应 1)确定建筑年份 2)如能提供, 记录建筑合格证书/ 许可证日期。审核员应记录此等数据在首页摘要。如发现建筑物有结构性损坏,如大的裂缝、下沉或倾斜,工厂须提供专业评估以保安全。审核员须要观察工厂是否有明显裂缝及违章建筑
 
E.  由于建筑合格证较难取得,审核员须备注未有取得专业证书的情况,如上层工场有重型机械或高密度储存,则工厂必须证明楼层设计足够负荷。
 
F.  饮用水样品必须包括一个从工场取样、一个从宿舍或食堂取样。
水质测试报告必须最少包含以下项目: PH值、气味、可见外来物质、浑浊物及大肠杆菌
 
Fire Protection 火灾防护
A.  出口指示牌须长明。
 
B.  审核员可根据 GBJ16-87 建筑设计安全条例第3.5.1 条,查阅在什么情况下可接受一个逃生门。
100 平方米以下及同时少于 5 个工人。
150 平方米以下及同时少于 10 个工人。
250 平方米以下及同时少于 20 个工人。
400 平方米以下及同时少于 30 个工人。
 
C.  关于 “出口门须顺从逃生方向开启…”此只适用于紧急逃生推拉门,如侧拉门及卷闸门在任何工作时间均能保持开启,并不可以意外地被关闭,则可豁免在此例。
 
D.  在危险品仓库内,电路系统如电开关,灯管,灯光和抽风等须为防爆装置。
 
E.  防雷系统
防雷系统须由防雷局认可之机构建筑或检查或维修,工厂须证明其只雇用认可机构。
原建筑商已建成之防雷系统亦可接受。
因玩具制造并非雷击高危行业,故此不一定要有防雷年审证,但至少每五年由认可公司进行定期维修。
不接受当地消防局所发出之防雷证明。
 
General Environmental health and safety 一般环境健康安全(EHS)
A.     注册安全主任的最低人数要求(仅适用于中国大陆境内的工厂审核):1000人以内—1个注册主任;1001-3000人—2个注册主任;3001-6000人—3个注册主任; 6000人以上—4个注册安全主任;
 
B.     如审核发现工厂有不足够注册安全主任,工厂最少须要承诺招聘或派遣现有职员进行培训。工厂可于最长12个月内纠正此不足, 但 不会影响认证批核。审核员应尽量鼓励工厂符合 (广东省注册安全主任管理规定) ,以作持续改善目标。
 
C.     如有物料安全数据表不足,审核员须记录及要求改善 [缺乏物料安全数据表将不获得行为守则认可]。
 
Health and safety 健康与安全
A.     可接受当地卫生局所发出的空气质量报告。
 
B.     如空气质量达标,则不一定要佩带呼吸用个人防护装备。
 
C.     工厂至少需要有一名持上岗证的升降机和起吊机操作员,其余未有上岗证的操作员须由此合资格操作员培训。审核员须检查培训内容,培训后之测试题目及所有培训记录。
 
Environmental 环境
A.     需要有当地政府发出的排污许可证明。(不包括厨房及用作后备用途的发电机)。如未有此证明,工厂可提供符合当地及国家标准的空气及污水排放年度测试报告。
 
B.     可接受当地环保局之测试报告。
 
C.     化粪池须每三个月清洁一次,否则工厂须证明其容量可负荷更长时限。如有未达标,但工厂能提出合理时间整改,则审核公司可建议工厂取得认证。
 
Welfare – dormitories 福利-宿舍
由于建筑合格证较难取得,尤以较旧建筑物。审核员应 1)确定建筑年份 2)如能提供, 记录建筑合格证书/ 许可证日期。审核员应记录此等数据在首页摘要。如发现建筑物有结构性损坏,如大的裂缝、下沉或倾斜,工厂须提供专业评估以保安全。审核员须要观察工厂是否有明显裂缝及违章建筑。
 
Welfare – medical services 福利-医疗服务
A.     厂内急救员的培训可由厂内或医院之认可医生, 或认可机构 (如红十字会) 等执行。
 
B.     在医疗室及急救室内, 主要医疗废品须放在印有 “医疗废品” 标签的容器内。可以接受医疗废品由当地医院接收及处理。
 
C.     医疗废品容器只设置在诊所或急救室(若有), 医疗废品容器不要求设置在车间或宿舍。
 
Others 其他
A.     为避免在淡季时审核未能反映实际情况,在中国春节假期前一周和后三周之内不进行现场审核。
 
B.     如在同一边界范围内(不包括工业区范围) 有多于一间工厂以上, 则所有工厂须受审核及合格,才能发出认证。视乎个别特别情况, 可考虑酌情权豁免全面审核。详情可参考条款。
 
C.     如审核发现有系统性的工资不符合情况,则跟进审核至少三个月后才可进行,以确保改善后有三个月正确工资可供审核。
 
D.     如从文件上或访谈中发现有实况与记录不符,则下一次审核除须澄清有关工人之问题外;更须要加大三倍文件及访谈取样,以确保修改后之系统可信性。
 
E.     经第三方租用或借用工人,其条款应与守则的要求无异。工厂必须确保那些工人的年龄、工作时间,、工资、雇用合同等符合法律要求. 如工厂未能提供任何记录,或者审核公司未能评核此等工人,则须再次进行审核。如有需要, 可能包括评审租用或借用之公司或中介。
 
F.     工厂在工人身体检查时, 不可要求做乙型肝炎测试(本条指引仅适用于中国大陆境内的工厂审核)。
 
G.    审核员无须审查职业病防治法有关岗前及下岗后体检的规定。
 
H.     根据劳工法律法规,工厂必须每年为在危险环境工作的工人安排职业健康检查。
 
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